<aside> 💡 Source: Bu Eka, Bu Lely, Bu Septi, Arni, and EDP 22.

</aside>

Persiapan sebelum mulai:

  1. Pastikan Service Excellence adalah salah satu matkul yang kamu ambil di Semester 3, dengan Dosen Pengampu Bu Eka dan Bu Septi,
  2. Service Excellence Internship Practice biasanya dilaksanakan dari awal November sampai Pertengahan Desember,
  3. Pastikan sejumlah instansi yang diinstruksikan oleh dosen pengampu untuk keperluan Service Excellence Internship Practice beserta dengan detail tanggal pelaksanaan dari awal sampai akhir,
  4. Ke Mas Abidin minta tolong dibuatkan surat untuk permohonan magang dan amplopnya atau bisa mengakses dokumen berikut untuk diedit agar Mas Abidin hanya perlu mengganti nomor surat, print, dan memberikan amplop:

Permh. Prakti Service Exellence.docx

  1. Berikan surat (sudah di lipat beserta dimasukkan ke amplopnya, tentu saja apabila sudah mendapatkan instruksi dari Dosen Pengampu, apabila belum inisiatiflah untuk bertanya) + minta tolong isikan form tanda penerima agar dari pihak kita bisa menghubungi dipersilahkan/tidaknya (Pastikan Surat Permohonan Magang dan Tanda Terima Magang sudah di scan untuk dijadikan sebagai arsip), bisa mengakses link berikut:

Tanda terima surat permohonan magang.pdf

Ngomong langsung pas dateng ke institusinya: Halo permisi, apakah saya mengganggu waktu Bapak/Ibu? Perkenalkan nama saya (siapa), saya perwakilan dari D3 Bahasa Inggris, saya mohon izin memberikan surat permohonan untuk pelaksanaan praktek Service Excellence D3 Bahasa Inggris, Pak/Bu..

Lalu berikut tanda terima surat permohonan magangnya mohon diisi oleh penerima surat yang nanti akan menyampaikan suratnya ya, Pak/Bu..

  1. Disaat mendatangi Instansi, pastikan pakaian yang digunakan rapih dan professional (Baiknya ketua angkatan dan 3 orang at least yang mengurus) contoh: Kemeja/Batik lalu menggunakan almameter serta celana bahan,
  2. Setelah kedua hal tersebut dikirimkan dan diterima oleh instansi, pastikan untuk melapor kepada Dosen Pengampu Service Excellence (Bu Eka dan Bu Septi) tentang tanda terima Surat Permohonan Magang,

Secara brief saat pelaksanaan dimulai:

  1. Pastikan Surat sudah diterima oleh tiap koordinator di tiap unit instansi yang bekerjasama,
  2. Di tiap unit di hari pertama langsung ke tempat magang diusahakan jam 8 sampai atau jam 7.30 sampai (barangkali memerlukan brief pagi terlebih dahulu) agar bisa menyambut pegawai yang datang juga, pelaksanaan Service Excellence selesai tiap pukul 4 sore,
  3. Proses magang berlangsung kurang lebih 8 jam (1 jam istirahat dari pukul 12-1 siang)
  4. Aturan saat magang: